Vilket problem löser integrationen?
Många verksamheter arbetar idag i flera olika system där projekt, tid, material och fakturering hanteras separat.
När information måste föras över manuellt ökar risken för fel, dubbelarbete och onödiga förseningar. Med integrationen
mellan Opus-system och Fortnox blir vägen från utfört arbete till färdigt fakturaunderlag enklare, snabbare och mer tillförlitlig.
Färre manuella moment
Istället för att samla information i ett system och sedan skriva in samma uppgifter igen i ett annat,
kan användaren arbeta vidare i sitt ordinarie flöde. Det sparar tid och minskar belastningen i administrationen.
Bättre kvalitet i underlagen
När kunduppgifter, projektinformation och fakturaunderlag inte behöver flyttas manuellt minskar risken
för missar, felskrivningar och ofullständiga underlag. Det ger en tryggare hantering inför fakturering.
Snabbare väg till betalning
Ett snabbare och tydligare flöde från slutfört arbete till skapad faktura gör att fakturering kan ske tidigare.
Det kan i sin tur bidra till bättre kassaflöde och kortare ledtid i verksamheten.
Vad gör systemen tillsammans som de inte gör lika bra var för sig?
Opus-system och Fortnox fyller olika roller. Opus-system hjälper användaren i den operativa vardagen med projekt, underlag och arbetsflöde.
Fortnox är starkt inom ekonomi och fakturering. När systemen används tillsammans får ni ett mer komplett flöde där
information kan gå från verksamheten till ekonomin på ett strukturerat och användarvänligt sätt.
- Projekt, tid, material och fakturaunderlag kan sammanställas i Opus-system innan relevanta uppgifter förs vidare till Fortnox.
- Användaren slipper i stor utsträckning dubbelregistrera information mellan verksamhetssystem och ekonomisystem.
- Fakturaprocessen blir tydligare eftersom användaren får återkoppling när överföringen lyckas eller när något behöver rättas.
- Arbetsflödet blir mer sammanhängande eftersom ni kan arbeta i ert vanliga system och ändå nyttja Fortnox för ekonomihanteringen.
Så fungerar dataflödet
Nedan visas ett förenklat exempel på hur informationen rör sig mellan Opus-system och Fortnox.
1. Opus-system
Projekt, tid, material och underlag registreras i det dagliga arbetet.
→
2. Sammanställning
Fakturaunderlag kontrolleras och färdigställs i Opus-system.
→
3. Överföring
Relevanta uppgifter skickas vidare till Fortnox när användaren väljer att fakturera.
→
4. Fortnox
Fakturan skapas vidare i Fortnox där ekonomi- och fakturahantering tar vid.
Vem har mest nytta av integrationen?
Integrationen passar särskilt bra för företag som arbetar projektbaserat och som vill minska tiden mellan utfört arbete och fakturering.
Service- och hantverksföretag
Företag som hanterar arbetsorder, tidrapportering, material och fakturaunderlag i flera steg får ett tydligare
arbetsflöde när informationen kan sammanställas i Opus-system och sedan föras vidare till Fortnox.
Små och medelstora företag
Bolag som vill effektivisera administrationen utan att göra arbetet mer komplicerat har mycket att vinna på
att minska dubbelregistrering och skapa ett enklare flöde mellan operativt arbete och ekonomi.
Verksamheter med många fakturaunderlag
När många jobb, poster eller underlag behöver samlas innan fakturering ökar nyttan av ett sammanhängande systemstöd.
Det gäller särskilt företag där snabb och korrekt fakturering är viktig för likviditeten.
Det här vinner ni på integrationen
Nyttan handlar inte bara om teknik. Den handlar om att förenkla vardagen, minska risken för fel och göra det lättare att få betalt snabbare.
Sparar tid
Mindre manuell överföring mellan system innebär färre administrativa moment och mer tid till kärnverksamheten.
Stärker kassaflödet
När fakturaunderlag kan färdigställas och föras vidare snabbare kan även faktureringen komma igång tidigare.
Minskar fel
Färre manuella steg ger mindre risk för felskrivningar, missade uppgifter och avbrott i fakturaprocessen.
Vad kan ni förvänta sig efter aktivering?
För att minska osäkerhet är det viktigt att ni vet vad som händer efter att integrationen kopplats ihop.
Målet är en tydlig startsträcka och ett tryggt första användande.
1. Koppla ihop systemen
Ni aktiverar kopplingen mellan ert konto och Fortnox genom en tydlig anslutningsprocess.
2. Grundinställningar
Nödvändiga inställningar och kopplingar kontrolleras så att rätt information kan följa med i flödet.
3. Arbeta i ordinarie flöde
När allt är klart kan ni fortsätta ert vanliga arbete i Opus-system och skicka relevanta uppgifter vidare till Fortnox vid fakturering.
Bygg förtroende med tydlighet
En bra integration ska inte bara spara tid. Den ska också kännas enkel att förstå, trygg att använda och ge användaren
tydlig återkoppling när något går rätt eller behöver åtgärdas. Det är där samspelet mellan Opus-system och Fortnox gör verklig skillnad.
Referenser och kundröster
”Med integrationen mellan Opus-system och Fortnox har vi fått ett snabbare flöde från färdigt arbete till fakturering.
Vi sparar tid varje vecka och har bättre kontroll på våra underlag.”
Gustav Sandberg - Lars Tyrfors Byggnads AB
Vill du veta mer om integrationen?
Kontakta NalediPro AB för mer information om hur integrationen mellan Opus-system och Fortnox fungerar,
hur den kan anpassas till ert arbetsflöde och hur ni kommer igång.
Kontakta oss